Gains pour l'organisation

Pratiques et vocabulaire commun :

C'est toute la différence entre un outil comme PM Views et les livrables classiques de gestion de projet en support de méthode(Documents texte et documents tableur). Dans les livrables classiques, très rapidement chaque équipe réalise des adaptations qui conduisent inévitablement à des pratiques différentes et à l'impossibilité de faire des consolidations.

L'outil garanti par sa base de donnée l'uniformité des données clefs et donc un vocabulaire commun, il apporte par ses workflow et rapports standards l’uniformité des pratiques.

D'un coté l'organisation en tire une analyse comparative cohérente des différentes équipes et donc des opportunités d'amélioration continue, de l'autre coté les utilisateurs peuvent interagir efficacement avec tous les autres sans risque d'incompréhension.

Processus adaptables :

Un grand point faible des méthodes matures classiques de gestion de projet et leur lourdeur, cette lourdeur conduit très rapidement dans les projets à des documents initialisés mais jamais à jour par manque de temps.

PM Views permet de choisir pour chaque projet un processus adapté à la taille et aux enjeux tout en préservant l’essentiel.

Une fois l’outil bien en place dans le quotidien il est facile de produire des livrables de suivi sans saisie en double en exploitant directement par des rapports automatique la basse de donnée temps réel.

Certaines pratiques primordiales pour la gestion de projet comme les mesures et le reporting peuvent être définie une fois pour toute à un niveau de l’organisation, chaque projet bénéficie alors sans effort additionnel des templates en place.

Il est très facile pour un projet particulier de créer des nouveaux processus (WorkFlow, Mesures, Rapports,…).

Les gains financiers seront importants et vous allez les mesurer objectivement !

Ils seront liés essentiellement au fait de « Faire bien du premier coup ».
Grâce à un processus reproductible sous contrôle, vous anticipez les défauts ou vous les trouvez au plus tôt, vous capitalisez vos erreurs au fil des projets et adaptez vos processus en conséquence.

C’est aussi simplement des gains administratifs importants par la simplification des tâches de suivi/reporting de toute l’équipe projet qui ne devrait plus passer son temps à essayer de faire des macros dans des tableurs.

Vous allez pouvoir mesurer des gains de productivité objectifs de vos équipes tout en contrôlant l’amélioration de la qualité. Vous aurez l’opportunité d’utiliser des ressources à faible coût ( Nearshore / Offshore ) avec un processus sécurisé.